Meeliften in buitendienststelling
Derden kunnen gebruikmaken van gereserveerde treinvrije periodes door een meeliftverzoek in te dienen. Dit zorgt ervoor dat alle werkzaamheden goed afgestemd zijn en dat de veiligheid op het spoor gewaarborgd blijft. We volgen hierbij de meeliftregeling van ProRail. Het is belangrijk dat alle betrokken partijen tijdig en volledig de benodigde informatie aanleveren, zodat wij kunnen beoordelen of bestaande veiligheidsmaatregelen toereikend zijn of moeten worden aangepast.
Hoe werkt het?
Volg de onderstaande stappen om een meeliftverzoek correct in te dienen:
Stap 1: Aanmelden
Meld uw werkzaamheden bij Operationeel Eigendom Beheer (OEB).
Vul het meeliftformulier onderaan de pagina in.
- Het volledig ingevulde meeliftformulier, inclusief alle bijlagen, moet uiterlijk 6 weken voor aanvang van de werkzaamheden ingediend worden.
- Het verzoek wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld.
Stap 2: Overlast melden
Verwacht u hinder (stof, geluid, licht, trillingen)? Dan bent u verplicht dit te melden via het ProRail-portaal volgens richtlijn HDL00044.
Handleiding: beschikbaar onder Formulieren.
Stap 3: Goedkeuring
Bij goedkeuring ontvangt u het geaccordeerde formulier retour, inclusief werkordernummer en bijbehorende kosten.
Bevestig de aanvraag binnen 5 werkdagen door een inkoopopdracht te sturen naar debiteuren@assetrail.nl. Vermeld hierbij duidelijk het werkordernummer.
Bijzondere situaties
Spanningloosstelling of onderbreking retourstroom:
Neem uiterlijk 10 werkdagen vóór uitvoering contact op met de werkverantwoordelijke via ev.werkverantwoordelijke@assetrail.nl
Assenteller-reset:
Indien uw werkzaamheden verstoringen aan assentellers veroorzaken, dient u een resetter aan te vragen. Vraag een resetter aan uiterlijk 5 weken vóór aanvang via oeb@assetrail.nl
Vermeld het meeliftverzoek en werkordernummer. Indien uw voorkeursdatum niet haalbaar is, nemen wij contact met u op voor alternatieven.
Deadlines
De deadlines voor het aanvragen van een meeliftverzoek nog een keer op een rijtje:
6 weken vóór start – Meeliftformulier + bijlagen indienen
5 werkdagen na goedkeuring – Bevestiging via inkoopopdracht
10 werkdagen vóór uitvoering – Contact bij spanningloosstelling
5 weken vóór start – Assenteller-reset aanvragen
Werkoverleg
Indien naast ASSET Rail (als WBI-houder) ook andere partijen werkzaamheden uitvoeren tijdens de treinvrije periode, zijn zij verplicht deel te nemen aan een gecoördineerd werkoverleg, geïnitieerd door ASSET Rail.
Het onderwerp Veiligheid & Gezondheid (V&G) is daarbij een vast agendapunt. Dit overleg vindt plaats voorafgaand aan de buitendienststelling, en zo vaak als nodig wordt geacht.